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個人情報保護方針

「個人情報の取扱いについて」はこちら

株式会社インプレッション(以下、当社)は、企業のコミュニケーション活動を中心に、広告およびマーケティング戦略において独自のノウハウと経験による斬新でオリジナリティ溢れる専門性を発揮する総合的マーケティングサービスを提案しています。

当社は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護に重点をおいた機密保持ガイドラインを全ての社員が遵守することにより、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

以上の観点から、まずここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行します。

  1. 当社の事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分に考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
  3. 当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加または削除を求められた場合には、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。
  4. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範、および個人情報を保護するための社内規定である機密保持ガイドラインを遵守します。
  6. 当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。又、定期的な監査を実施することにより、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2005年 1月 31日  策定
2015年 3月 20日  改訂
株式会社 インプレッション
代表取締役社長 渡辺 順司

【個人情報の苦情・相談取り扱いに関するお問い合わせ先】
 個人情報保護管理事務局
 電話 03-3224-0885(平日9:30〜17:30)
 e-mail privacy@impression-inc.co.jp


個人情報保護方針

I.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
  1. お客様から処理を委託された個人情報
    (利用目的): 1) 集計・抽出・加工作業・レポート作成のため

    2) 入力・リスト作成のため
  2. お問合わせに際していただく情報
    (利用目的): 1) お客様への連絡のため

    2) お客様のお問合わせに的確に回答を差し上げるため
  3. 懸賞・キャンペーン等の応募に際していただく情報
    (利用目的): 1) 抽選のため

    2) 景品発送のため

    3) 抽選結果等の連絡のため


    ※12歳以下の方がキャンペーンに応募する場合、保護者の同意が必要です。
  4. 取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
    (利用目的): 1) お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
  5. 従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
    (利用目的): 1) 採用選考等の連絡のため

    2) 採用選考実施のため
  6. その他従業員から取得する個人情報
    (利用目的): 1) 従業員の各種手続きと管理のため
なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

II.個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで利用することがございます。
(ア) 法令に基づく場合
(イ) 本人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(ウ) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(エ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

III.個人情報の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

IV.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を取得する項目は、全て「本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

X.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。

Y.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止,消去,又は第三者への提供の停止を請求
当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、 開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止,消去,又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは 開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただき ますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の 請求先及び請求方法」をご覧ください。
開示対象個人情報には、T項の個人情報の利用目的の2から6(3を除く)に示したものが該当します。

□ 個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法
下記に示しますご請求先へ連絡いただければ「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を送付させていただきますので、必要事項の記入と下記の書類を同封してご郵送ください。(宛先はZ項の当社のお問合わせ・ご請求先に示します)

※1ご請求の際には、以下に示します本人あるいは代理人確認のための書類をご同封ください。

[本人の確認書類]

  (A)本人の確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
  ・運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
  ・健康保険の被保険者証
  ・パスポート
  ・住民基本台帳カード
  ・外国人登録証明書

  [代理人の確認書類]

  [代理人によるご請求の場合]
   開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、
   もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、
   本人確認書類(A)に加え、下記の書類(B十CまたはB十D)をご同封ください。

  (B)代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
  ・運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
  ・健康保険の被保険者証
  ・パスポート
  ・住民基本台帳カード
  ・外国人登録証明書

  (C)代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
  ・戸籍謄本
  ・戸籍抄本

  [委任による代理人の場合]

  (D)上記(C)に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)
  ・委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
  ・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

※2.次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、 あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ・他の法令等に違反することとなる場合
 ・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
 ・開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
 ・ご本人からの請求であることが確認できない場合


<当社のお問合わせ・ご請求先>
株式会社インプレッション 個人情報保護管理責任者
郵便番号: 〒107-0052
住所: 東京都港区赤坂7丁目11番7号
E-Mail:  privacy@impression-inc.co.jp
電話番号: 03-3224-0885


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